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 ◆ 図書の電子化≪組合図書室≫  * 全項目登録型(Aコース)
 組合図書室は、管理規約などの図書を電子データ化し、インターネットを通じて閲覧を可能にするオプションのサービスです。
  (登録料とは別に利用料がかかります。)
 インターネットでの閲覧は、ID/パスワードをお持ちの管理組合員の方がご利用いただけます。
 大切な書類の保管・バックアップに最適です。
みらいちゃん

@ 図書の電子化とは?

   総会議事録等の管理組合内の図書をセンターでスキャナ読み込みして電子データ化します。
   (スキャナ読み込んだデータはPDFファイル(モノクロ)で保管されます。)
   それを管理組合員がインターネットで閲覧できるように、センターのコンピュータに保管します。
   これらの電子データを閲覧できるのは、管理組合にお知らせしたIDとパスワードを知っている人だけです。
   ただし、分譲時のパンフレットに関する電子データにつきましては、マンションみらいネットのウェブサイト上で
  一般公開されます。 

   ★ 図書を電子データでお預かりできます!
 PDF形式の他に、Word・Excel・一太郎のファイルに限り、電子データで受け渡し可能です。
 (PDF以外のファイルは当センターでPDF化します)

 その際、スキャニング料はかかりません。

   ▼ 詳しくは下記を参照してください。
     PDF 組合図書室電子データ受付開始のご案内(Aコース) (PDFファイル 68KB)

A 対象となる図書の種類

   電子化される文書は下表の右欄に記載されている文書で、電子化後はそれぞれの左欄の「保管区分」に
  分類されてセンターのコンピュータに保管されます。
   なお、対象となる文書サイズはA3版以下となります。

 
保管区分
対象となる文書
パンフレット 分譲時のパンフレット
総会に関する書類 定時(臨時)総会議事録、定時(臨時)総会議案書 等
理事会に関する書類 理事会の議事録 等
予算決算関連の書類 収支予算書、収支決算書、貸借対照表、監査報告書 等
管理の契約関係書類 管理委託契約書、エレベータ保守契約書 等
管理規約 原始規約、変更規約
各種細則 マンション使用細則、専有部分の修繕等の細則、専用庭細則、
駐車場使用細則、自転車置場使用細則、集会室使用細則、
ペットに関する細則、会計処理細則 等
大規模修繕に関する書類 工事請負契約書、見積書 等
定期点検に関する書類 昇降機定期検査報告書、消防用設備等点検結果報告書、
簡易専用水道検査結果書、特殊建築建物定期調査報告書 等
長期修繕計画に関する書類 長期修繕計画書、調査・診断書 等
各種届出書式 管理組合への届出書式
その他管理に関する書類 広報紙、理事会だより、イベント関連写真、保険 等
 ※ 詳細は 文書電子化申込書(PDFファイル 9KB) の一覧表を参照してください。

B 手続きについて

   図書の電子化をご希望の場合は、次の要領でお手続きください。

     イ  電子化を行う図書(A3版以下)の写し※をご用意ください。
       また、電子データをCD-Rで直接センターへ送付する方法もあります。
       詳しくは「組合図書室電子データ受付開始のご案内(Aコース)」(PDFファイル68KB) をご覧ください。
       ※ 原本は受付けません。 また、書類(データ)は返却いたしません。

     ロ  電子化を行う図書ごとに「文書電子化申込書」等を作成した上で、各文書・図面の先頭に添付して
       散逸しないようにクリップ等で綴じてください。(ホチキス止めは行わないでください)

  ■ 申込書ダウンロード
           PDF 図書電子化申込書 (PDFファイル 9KB)

▼ 電子データにてお申込をご希望の場合は、専用の申込書をご使用ください ▼
PDF 図書電子化申込書−データ送付用 (PDFファイル 92KB)

     ハ 登録申請内容の現地確認に訪問した登録補助者にお渡しいただくか、直接以下の送付先
       にお送りください。

 ● 送付先
   〒101−0003 東京都千代田区一ツ橋2−5−5 岩波書店一ツ橋ビル7階
     (公財)
マンション管理センター「マンションみらいネット 図書電子化 係」

     ニ センターでは上記書類を受領後、電子データ(PDF)を作成の上、センターのコンピュータで
       保管します。

     ホ センターからお送りする「文書電子化完了のご案内」に電子化した図書が記載されますので、
       内容をご確認ください。

C 図書電子化料金のお払込みについて

   図書の電子化には図書の電子化料金がかかります。
   その料金については、電子化完了後に「文書電子化完了のご案内」でお知らせいたします。
   お手続きに従い、お払込期日までにお払込ください。
   また、保管開始の翌年度以降、年1回図書のデータ保管料がかかります。

 ■ ご利用料金 (Aコース)
図書の電子化料金
 基本料
1図書につき 300円
 スキャニング料* 1ページにつき 20円*
 図書データ保管料(年1回) 300MB まで 無料
100MB 単位の領域追加 2,100円/年
* PDF等の電子データによりご登録される場合は、スキャニング料はかかりません。

D みらいネットライブラリー

   組合図書室内には「みらいネットライブラリー」が設置されており、管理組合の運営に役立つ様々な
  参考資料や書式がいつでも無料でダウンロードできます。
   「みらいネットライブラリー」では、以下の書類をダウンロードできます。

 @管理組合運営参考書式 A管理組合広報参考様式集
 Bマンション標準管理規約等
 C月刊マンション管理センター通信バックナンバー
 D自主点検チェックシート

 

組合図書室デモ画面

 

 

ご注意事項 図書の電子データ保管に関するご注意事項

 図書の電子データは、登録管理組合が登録情報の更新を継続し、かつ年1回の更新料が毎年所定の期日までに支払われている場合にセンターで保管を継続することとし、更新の継続又は更新料の支払いが行われない場合は保管を取りやめ、データを破棄します。
 図書の電子データについて万一、消失等が発生した場合(前項の場合を除きます。)は、センターは対象となる図書の保管者から原稿の再提出を受け、電子データの再作成を無償で行いますが、それ以外の一切の責任は負いませんのでご了承ください。



 
 
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