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 ◆ 図書の電子化≪組合図書室≫  * 図書電子蓄積型(Bコース)
 組合図書室は、管理規約などの文書や図面を電子データ化し、インターネットを通じて閲覧を可能にするサービスです。
 インターネットでの閲覧は、ID/パスワードをお持ちの管理組合員の方がご利用いただけます。
 大切な書類の保管・バックアップに最適です。
みらいちゃん

@ 図書の電子化とは?

   総会議事録・竣工図等の管理組合内の文書・図面をセンターでスキャナ読み込みして電子データ化します。
   (スキャナ読み込んだデータはPDFファイル(モノクロ)で保管されます。)
   それを管理組合員がインターネットで閲覧できるように、センターのコンピュータに保管します。
   これらの電子データを閲覧できるのは、管理組合にお知らせしたIDとパスワードを知っている人だけです。
   ただし、分譲時のパンフレットに関する電子データにつきましては、マンションみらいネットのウェブサイト上で
  一般公開されます。

   ★ 文書・図面を電子データでお預かりできます!
 PDF形式の他に、Word・Excel・一太郎のファイルに限り、電子データで受け渡し可能です。
 (PDF以外のファイルは当センターでPDF化します)

   ▼ 詳しくは下記を参照してください。
     PDF 「組合図書室」文書の電子データ受付について(Bコース) (PDFファイル 66KB)

A 対象となる図書の種類

   電子化される文書・図面は下表の右欄に記載されている図書で、電子化後はそれぞれの左欄の「保管
   区分」に分類されてセンターのコンピュータに保管されます。
   なお、対象となる図書サイズはA3版以下となります。

 
 ◆ 文書の種類
保管区分
対象となる文書
パンフレット 分譲時のパンフレット
総会に関する書類 定時(臨時)総会議事録、定時(臨時)総会議案書 等
理事会に関する書類 理事会の議事録 等
予算決算関連の書類 収支予算書、収支決算書、貸借対照表、監査報告書 等
管理の契約関係書類 管理委託契約書、エレベータ保守契約書 等
管理規約 原始規約、変更規約
各種細則 マンション使用細則、専有部分の修繕等の細則、専用庭細則、
駐車場使用細則、自転車置場使用細則、集会室使用細則、
ペットに関する細則、会計処理細則 等
大規模修繕に関する書類 工事請負契約書、見積書 等
定期点検に関する書類 昇降機定期検査報告書、消防用設備等点検結果報告書、
簡易専用水道検査結果書、特殊建築建物定期調査報告書 等
長期修繕計画に関する書類 長期修繕計画書、調査・診断書 等
各種届出書式 管理組合への届出書式
その他管理に関する書類 広報紙、理事会だより、イベント関連写真、保険 等
 ※ 詳細は 文書電子化申込書(PDFファイル 9KB) の一覧表を参照してください。

 
 ◆ 図面の種類
保管区分
対象となる図面
建築確認 地盤調査関係、建築確認関係、工事監理関係、完了検査関係、
開発行為関係 等
長期優良住宅認定 長期優良住宅認定手続き時の図面 等
新築工事関係 管理組合への交付義務のある設計図書、
竣工段階の設計図書 等
維持管理計画 長期修繕計画に関わる図面 等
点検・診断 自主点検、保守点検・サービス点検、法定点検、住宅診断
耐震基準適合 等
修繕・改修 大規模修繕、その他の修繕 等
認定長期優良住宅の維持保全 認定長期優良住宅に関わる図面
住宅性能評価関係 住宅性能評価関係に関わる図面
その他 その他の図面
 ※ 詳細は 図面電子化申込書(PDFファイル 91KB) の一覧表を参照してください。

B 手続きについて

   文書・図面の電子化を行うの場合は、次の要領でお手続きください。

     イ  電子化を行う文書・図面(A3版以下)の写し※をご用意ください。
       また、電子データをCD−Rで直接センターへ送付する方法もあります。
       詳しくは『「組合図書室」文書の電子データ受付について(Bコース)(PDFファイル 66KB)
       ご覧ください。
       ※ 原本は受付けません。 また、書類(データ)は返却いたしません。

     ロ  電子化を行う文書ごとに「文書電子化申込書」を作成した上で、各文書の先頭に添付して
       散逸しないようにクリップ等で綴じてください。(ホチキス止めは行わないでください)

  ■ 文書電子化 申込書ダウンロード
           PDF 文書電子化申込書 (PDFファイル 185KB)

▼ 電子データにてお申込をご希望の場合は、専用の申込書をご使用ください ▼
PDF 文書電子化申込書−データ送付用 (PDFファイル 92KB)


  ■ 図面電子化(PDF版) 申込書ダウンロード
        PDF 図面電子化(PDF版)申込書 (PDFファイル 218KB)

▼ 電子データにてお申込をご希望の場合は、専用の申込書をご使用ください ▼
PDF 図面電子化(PDF版)申込書−データ送付用 (PDFファイル 97KB)

     ハ  以下の送付先にお送りください。

 ● 送付先
   〒101−0003 東京都千代田区一ツ橋2−5−5 岩波書店一ツ橋ビル7階
     (公財)
マンション管理センター「マンションみらいネット 図書電子化 係」


     ニ  センターでは上記書類を受領後、電子データ(PDF)を作成の上、センターのコンピュータで
       保管します。

     ホ  センターからお送りする「文書電子化完了のご案内」に電子化した文書が記載されますので、
       内容をご確認ください。

 

C みらいネットライブラリー

   組合図書室内には「みらいネットライブラリー」が設置されており、管理組合の運営に役立つ様々な
  参考資料や書式がいつでも無料でダウンロードできます。
   「みらいネットライブラリー」では、以下の書類をダウンロードできます。

 @管理組合運営参考書式 A管理組合広報参考様式集
 Bマンション標準管理規約等
 C月刊マンション管理センター通信バックナンバー
 D自主点検チェックシート

 

組合図書室デモ画面

 

 

ご注意事項 図書の電子データ保管に関するご注意事項

 図書の電子データは、登録管理組合が登録情報の更新を継続し、かつ年1回の更新料が毎年所定の期日までに支払われている場合にセンターで保管を継続することとし、更新の継続又は更新料の支払いが行われない場合は保管を取りやめ、データを破棄します。
 図書の電子データについて万一、消失等が発生した場合(前項の場合を除きます。)は、センターは対象となる図書の保管者から原稿の再提出を受け、電子データの再作成を無償で行いますが、それ以外の一切の責任は負いませんのでご了承ください。



 
 
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