マンションみらいネットは、マンションの管理情報や修繕履歴を電子的に蓄積し、インターネットを通して組合員が情報を共有化できるマンション履歴情報システムです。文書や図面を電子化して整理･保管することも可能です。
マンションみらいネットは、マンションの管理情報や修繕履歴を電子的に蓄積し、インターネットを通して組合員が情報を共有化できるマンション履歴情報システムです。文書や図面を電子化して整理･保管することも可能です。
総会議事録・竣工図等の管理組合内の文書・図面をセンターでスキャナ読み込みして電子データ化（スキャナ読み込んだデータはPDFファイル（モノクロ）に変換されます）し、センターのコンピュータに保管します。
電子化された図書は組合図書室で予め配布したID・パスワードを用いて閲覧できます。
分譲時のパンフレットに関する電子データにつきましては、マンションみらいネットのウェブサイト上で一般にも公開されます。
電子化される文書・図面は下表の右欄に記載されている文書・図面で、電子化後はそれぞれの左欄の「保管区分」に分類されてセンターのコンピュータに保管されます。なお、対象となる文書・図面サイズはＡ３サイズ以下となります。
■文書の種類
| 保管区分 | 対象となる文書 |
|---|---|
| パンフレット | 分譲時のパンフレット |
| 総会に関する書類 | 定時（臨時）総会議事録、定時（臨時）総会議案書 等 |
| 理事会に関する書類 | 理事会の議事録 等 |
| 予算決算関連の書類 | 収支予算書、収支決算書、貸借対照表、監査報告書 等 |
| 管理の契約関係書類 | 管理委託契約書、エレベータ保守契約書 等 |
| 管理規約 | 原始規約、変更規約 |
| 各種細則 | マンション使用細則、専有部分の修繕等の細則、専用庭細則、 駐車場使用細則、自転車置場使用細則、集会室使用細則、 ペットに関する細則、会計処理細則 等 |
| 大規模修繕に関する書類 | 工事請負契約書、見積書 等 |
| 定期点検に関する書類 | 昇降機定期検査報告書、消防用設備等点検結果報告書、簡易専用水道検査結果書、特殊建築建物定期調査報告書 等 |
| 長期修繕計画に関する書類 | 長期修繕計画書、調査・診断書 等 |
| 各種届出書式 | 管理組合への届出書式 |
| その他管理に関する書類 | 広報紙、理事会だより、イベント関連写真、保険 等 |
※詳細は文書電子化申込書（PDF）の一覧表を参照してください
■図面の種類
| 保管区分 | 対象となる図面 |
|---|---|
| 建築確認 | 地盤調査関係、建築確認関係、工事監理関係、完了検査関係、開発行為関係 等 |
| 長期優良住宅認定 | 長期優良住宅認定手続き時の図面 等 |
| 新築工事関係 | 管理組合への交付義務のある設計図書、竣工段階の設計図書 等 |
| 維持管理計画 | 長期修繕計画に関わる図面 等 |
| 点検・診断 | 自主点検、保守点検・サービス点検、法定点検、住宅診断耐震基準適合 等 |
| 修繕・改修 | 大規模修繕、その他の修繕 等 |
| 認定長期優良住宅の維持保全 | 認定長期優良住宅に関わる図面 |
| 住宅性能評価関係 | 住宅性能評価関係に関わる図面 |
| その他 | その他の図面 |
※詳細は図面電子化申込書（PDF）の一覧表を参照してください。
文書・図面の電子化を行う場合は、次の要領でお手続きください。
１）電子化を行う文書・図面（A3版以下）の写し※をご用意ください。
（電子データをCD-Rで直接センターへ送付する方法もあります。
詳しくは「電子データの受け渡し方法」（PDF）をご覧ください。）
※ 原本は受付けません。 また、書類（データ）は返却いたしません。
既に電子化済（PDF）の図書がある場合は直接組合図書室にアップロードできます。
詳しくは「マンションみらいネット・登録管理組合専用サイト操作の手引（PDF）」をご覧ください。
２）電子化を行う図書ごとに「文書電子化申込書」等を作成した上で、各文書・図面の先頭に添付して
散逸しないようにクリップ等で綴じてください。（ホチキス止めは行わないでください）
■ 図面電子化（A3サイズ以下） 申込書ダウンロード
▼ 電子データにてお申込をご希望の場合は、専用の申込書をご使用ください ▼
３）直接以下の送付先にお送りください。
４）センターでは上記書類を受領後、電子データ（PDF）を作成の上、センターのコンピュータで保管します。
組合図書室内には「みらいネットライブラリー」が設置されており、以下のような管理組合の運営に役立つ様々な
参考資料や書式がいつでもダウンロードできます。
①管理組合運営参考書式 ②管理組合広報参考様式集 ③マンション標準管理規約等 ④月刊マンション管理センター通信バックナンバー
⑤自主点検チェックシート
ご注意事項