マンション管理組合の運営支援Q&A（よくある質問）
３．管理組合の運営について知っておくべき基礎知識を教えてください。
Q3-8.WEB 会議システム等を用いて総会を開催する場合はどのような形態が考えられ、開催に当たっての留意事項としてはどのようなことが考えられますか。また、WEB 会議システム等を用いて総会を開催する際に、組合員はどのような方法で議決権を行使するのですか。
区分所有者は、規約または集会の決議により、電磁的方法によって議決権を行使することができるとされており(区分所有法第39条第3項）、集会の場に居合わせることなく、電子メールの送信やＷＥＢサイトへの書込み等の電磁的方法を用いて議決権を行使することができます。
ITを活用した総会等の開催方法や開催に当たっての留意事項については、（一社）マンション管理業協会が公表している「IT を活用した総会の実施ガイドライン」※が参考になります。